Los datos dirigen el mundo de hoy.
Es la savia de cualquier actividad empresarial. Sin ellos, las empresas no pueden funcionar y los directivos no pueden tomar las decisiones correctas.
Y es el acceso instantáneo a información precisa y actualizada lo que da a las empresas una enorme ventaja sobre sus competidores.
Pero aquí está el reto. ¿Cómo puede asegurarse de que todos sus empleados, repartidos por distintos lugares y zonas horarias, puedan acceder a los datos que necesitan cuando los necesitan? ¿Cómo mantener estos datos coherentes, seguros y siempre disponibles?
La respuesta y la solución es la replicación de datos.
La replicación de datos ayuda a las empresas a mantenerse ágiles, tomar decisiones más inteligentes y superar a sus competidores.
En esta guía, le explicaremos todo lo que quería saber sobre la replicación de datos: qué es, cuáles son los principales tipos, métodos y enfoques, cuándo la necesita, cuáles son las ventajas y los retos, y cómo elegir la solución de replicación de datos adecuada para usted.
¿Qué es la replicación de datos?
La replicación de datos es la acción de copiar datos de una ubicación a otra, así como de almacenarlos en diferentes lugares. La replicación ayuda a las empresas a mantener los datos actualizados y a garantizar la copia de seguridad y la sincronización de los datos en varias ubicaciones, sistemas o aplicaciones.
Los datos pueden replicarse bajo demanda o transferirse en bloque (por lotes) en función de una programación específica. Los datos también pueden replicarse en tiempo real, cada vez que se modifican en su origen.
Veamos algunos ejemplos para visualizar mejor las ventajas prácticas de la replicación de datos.
EJEMPLO: BANCO
Imaginemos una sucursal local de un banco. Normalmente, todos los registros de las cuentas y transacciones de sus clientes se almacenan en los ordenadores de su sucursal principal.
La replicación de datos ayuda al banco a hacer copias exactas de todos estos datos importantes de los clientes y almacenarlos en ordenadores de otras sucursales u otros centros de datos seguros.
La replicación de datos tiene varias ventajas importantes para un banco:
- Si algo malo le ocurre a la sucursal principal (como un incendio o una inundación), no pierden todos sus datos.
- Los clientes de otras sucursales pueden acceder rápidamente a su información porque hay una copia almacenada cerca.
- Si falla un sistema informático, otros pueden tomar el relevo, por lo que los servicios del banco no se interrumpen.
EJEMPLO: CADENA DE TIENDAS
Pensemos en un minorista de ropa con tiendas en todo el país. Por regla general, la empresa mantiene una base de datos central con información sobre inventario, ventas, datos de clientes y precios.
La replicación de datos ayuda a la empresa a copiar estos datos en los servidores de cada centro de distribución regional y tienda individual.
Los datos generados en cada tienda individual se replicarán de nuevo en la base de datos central, de modo que los datos actualizados estén disponibles de forma centralizada y se complete el bucle de datos.
Éstas son sólo algunas de las ventajas de la replicación de datos para una cadena minorista:
- Cada tienda puede comprobar rápidamente los niveles de existencias de toda la cadena, lo que facilita la reposición y las transferencias entre establecimientos.
- Las actualizaciones de precios se replican simultáneamente en todas las tiendas, lo que garantiza la coherencia.
- Cualquier tienda puede acceder al historial de compras de un cliente, lo que facilita las devoluciones y los cambios.
- Si el sistema central deja de funcionar, las tiendas pueden seguir utilizando sus copias de datos locales.
EJEMPLO: HOTEL
Pensemos en una cadena hotelera internacional con establecimientos en todo el mundo. Normalmente, la cadena hotelera mantiene un sistema central de reservas que contiene toda la información y las reservas de los huéspedes.
La replicación de datos ayuda a la cadena hotelera a copiar esta información en los servidores de cada hotel local.
Las ventajas para un hotel son muchas:
- Cualquier hotel o el sistema central de reservas pueden acceder a la disponibilidad actualizada de habitaciones en todos los establecimientos.
- Los hoteles pueden acceder a las preferencias y el historial de los huéspedes, independientemente de su ubicación.
- Los puntos de afiliación y las actualizaciones de estado se replican en todo el sistema, lo que permite mejoras y canjes en tiempo real.
- Si se pierde la conexión a Internet con el sistema central, los hoteles pueden seguir funcionando con su copia de datos local.
Dado que la cantidad de datos recopilados aumenta exponencialmente cada día, la necesidad de sincronización de datos en tiempo real y actualizados ha aumentado la necesidad de replicación de datos en la actualidad.
¿Cuándo se necesita la replicación de datos?
Si su empresa opera en diferentes lugares, necesita asegurarse de que sus datos son correctos y de alta calidad. Especialmente, si estos datos son creados en diferentes partes del mundo y por diferentes equipos.
Para asegurarse de que su empresa funciona al unísono, todos los miembros de la misma deben poder acceder a los mismos datos actualizados.
Uno de los retos consiste en garantizar que estos diferentes conjuntos de datos estén actualizados y almacenados de forma segura, independientemente de dónde se encuentren los empleados que los utilizan.
Otro requisito es que los datos creados en distintos lugares se compartan automáticamente entre los sistemas. Sin eso, la gente acabará introduciendo dos veces los mismos datos, perderá tiempo y utilizará información obsoleta. Pero si todo el mundo tiene acceso a los mismos conjuntos de datos, su empresa podrá tomar decisiones basadas en información correcta y actualizada.
En lo que respecta a las capacidades técnicas, la replicación de datos suele ser una solución popular para empresas que utilizan un servidor central y tienen empleados que trabajan a distancia desde un portátil, por ejemplo, comerciales o técnicos.
Pero también puede ser utilizada por empresas que tienen un servidor central en la sede y varias sedes (por ejemplo, centros de producción), cada una con su propio servidor local.
Por eso es absolutamente necesario conectar todos estos sistemas.
Entonces, ¿cuáles son las diferentes formas de replicación de datos?
Tipos y métodos de replicación de datos
Existen diferentes tipos y métodos de replicación de datos que varían en función de los requisitos y escenarios individuales.
Existen dos enfoques distintos para replicar datos. La replicación de datos completa se refiere a una duplicación completa de la base de datos, mientras que la replicación parcial se refiere a la duplicación de sólo fragmentos específicos de sus datos.
➡️ Elija la replicación de datos completa si necesita tener una copia totalmente idéntica de sus datos en todas sus ubicaciones.
➡️ Elija la replicación parcial si divide su base de datos en varias partes y las almacena en diferentes ubicaciones, cada una de ellas relevante para el tipo específico de datos.
Tanto si elige un enfoque de replicación de datos total como parcial, deberá seleccionar la solución de software de replicación de datos adecuada para usted. Sin embargo, elegir entre tecnologías de replicación de datos no es tarea fácil. Lo trataremos con más detalle en el Capítulo 6.
Tipos de replicación de datos:
- Una replicación basada en array significa que estás utilizando una solución de software que replica automáticamente los datos entre sistemas.
- Una replicación basada en hipervisor significa que estás copiando máquinas virtuales enteras de un servidor a otro.
- Una replicación basada en red se utiliza para sistemas de datos heterogéneos, ya que admite cualquier plataforma.
- Una replicación basada en host significa que se utilizan servidores de aplicaciones para copiar datos de un sitio a otro.
Métodos de replicación de datos:
- Sincrónica - cuando los datos escritos en un sistema se copian inmediatamente al otro u otros sistemas.
- Asíncrona - cuando una captura de pantalla de los datos se copia en un momento dado y se transfiere al otro u otros sistemas.
- Casi síncrona: los datos se replican en todo momento, pero sólo se transfieren a los demás sistemas los que han sido modificados.
A menudo, las empresas eligen a su proveedor informático habitual para que les proporcione una solución de replicación de datos. Aunque puede ser la forma más fácil de hacerlo inicialmente, no siempre es la correcta si quieren una solución preparada para el futuro.
NIVELES DE COMPLEJIDAD
La replicación de datos puede variar en complejidad en función de sus necesidades y del tipo de datos que desee replicar.
Vamos a desglosar los niveles de complejidad cuando se trata de replicación de datos:
- El nivel más sencillo es la simple copia de archivos, que consiste literalmente en copiar archivos de un lugar a otro. Esto es similar a hacer una copia de seguridad de tus fotos en un disco duro externo.
- Algo más complejo es la réplica de bases de datos, que consiste en crear una copia exacta de una base de datos en tiempo real. Es como tener un gemelo de la base de datos principal siempre actualizado.
- El siguiente nivel se denomina replicación maestro-esclavo , en la que una base de datos principal (maestra) envía actualizaciones a las copias (esclavas). Se puede leer en los esclavos, pero no escribir en ellos.
- Un nivel superior es la replicación multimaestro, en la que varias bases de datos pueden actualizarse de forma independiente y los cambios se sincronizan entre todas ellas. Es similar a un proyecto de grupo en el que todos pueden editar el documento.
- Otra forma es la llamada replicación instantánea, en la que se realizan copias completas periódicas de los datos. Es útil para los datos que no cambian a menudo y puede compararse con hacer una foto de los datos en momentos concretos.
- A continuación está la replicación transaccional, que replica automáticamente las transacciones individuales a medida que se producen, garantizando la coherencia de las bases de datos casi en tiempo real. Es como llevar un registro detallado de cada pequeño cambio.
- El nivel superior es la replicación de fusión, que permite combinar cambios de múltiples fuentes y se utiliza para sistemas que a veces funcionan sin conexión. Es similar a sincronizar los cambios del teléfono y el portátil con la nube.
- Un método más complejo es la replicación bidireccional, que significa que los datos pueden cambiarse en cualquier ubicación y sincronizarse con otros. Este modo requiere mecanismos de resolución de conflictos. Puede compararse con un calendario compartido en el que todo el mundo puede añadir eventos.
- Por último, está la replicación basada en la nube, que implica servicios en la nube para gestionar la replicación entre ubicaciones y configuraciones complejas con varios centros de datos. Es similar a tener los datos repartidos por distintas ciudades o países.
Naturalmente, cada nivel requiere herramientas más sofisticadas, una planificación más cuidadosa y, a menudo, más recursos para su gestión.
Cuál se adapta mejor a su empresa depende de factores como la rapidez con la que deben actualizarse los datos, la cantidad de datos y la importancia de disponer de la información más actualizada en todo momento.
Ventajas y limitaciones de la replicación de datos
Como puede ver, la replicación de datos tiene muchas ventajas.
Desde hacer que su red de datos sea más fiable y proporcionar acceso a la misma información en múltiples sistemas hasta garantizar la seguridad de los datos, la replicación de datos mejora considerablemente su productividad y sus capacidades de elaboración de informes y análisis de datos.
Éstas son las principales VENTAJAS de la replicación de datos:
- Aumenta la fiabilidad de sus sistemas. Dispondrá de datos precisos en todas sus ubicaciones geográficas. Puede asegurarse de que sus empleados tienen acceso a datos fiables y pueden confiar en sus sistemas para tomar decisiones críticas para la empresa.
- Aligere la carga de su red. Al disponer de copias locales de sus datos, puede producir informes y actualizaciones sin que su red se vea afectada.
- Aumente la velocidad del sistema. Gracias a las copias de datos disponibles, las consultas de datos pueden realizarse rápidamente.
- Facilite las consultas. Con la replicación de datos, puede realizar fácilmente consultas sobre los datos disponibles en varios sistemas de su red. Facilita la obtención de datos.
- Agilice los procesos. Los flujos de trabajo de su empresa mejoran y la productividad de sus empleados aumenta, ya que puede confiar en los datos y eliminar los procesos ineficaces.
💡 Sin embargo, una de las principales ventajas de la replicación de datos merece una mención aparte: la recuperación ante desastres.
La replicación de datos es la red de seguridad de su empresa cuando se produce un desastre. Incluso puede convertirse en la piedra angular de la estrategia de recuperación de datos de tu empresa. Al hacer una captura de pantalla de sus datos y almacenarla en otro servidor, la replicación de datos protege su información frente a caídas del servidor, piratas informáticos o ciberataques.
En resumen, tener copias de seguridad repartidas en diferentes ubicaciones geográficas es una de las formas más seguras de mantener su negocio funcionando sin problemas, incluso en caso de pérdida de datos.
Aunque la replicación de datos tiene muchas ventajas, también presenta algunos retos o LIMITACIONES.
- Tener varias copias de datos puede aumentar enormemente sus necesidades de almacenamiento. Mover más y más datos de una fuente a otra implica más capacidad de red, mayor potencia de procesamiento y un rendimiento impecable del servidor.
- El éxito de la replicación de datos depende en gran medida de la calidad de los mismos. Cualquier consistencia en sus centros de datos puede causar problemas. Sus administradores de bases de datos, por lo tanto, deben revisar y asegurar la más alta calidad de datos continuamente y evitar cualquier tipo de pérdida de datos.
- Mantener muchas copias de sus datos puede convertirse en una tarea compleja que requiera técnicas avanzadas de replicación de datos.
Estos inconvenientes pueden evitarse con la solución de replicación de datos adecuada.
¿Por qué es importante encontrar la herramienta de replicación de datos adecuada?
Encontrar la herramienta adecuada para la replicación de datos es una tarea seria. Después de todo, sus datos son su activo más valioso, así que trátelos como tal. La seguridad de los datos debe ser su máxima prioridad.
He aquí algunas razones por las que las empresas pueden tener dificultades para encontrar la herramienta de replicación de datos adecuada.
No hay donde elegir. Seamos francos: existen muchas herramientas, cada una con sus propias características y puntos fuertes. Elegir entre muchas opciones puede resultar confuso.
La escalabilidad es imprescindible. Lo que su empresa necesita hoy puede cambiar mañana, así que tiene que encontrar una herramienta flexible, que cambie junto con sus circunstancias cambiantes. Las empresas deben buscar herramientas de replicación de datos que puedan gestionar grandes volúmenes de datos y ofrecer un alto rendimiento, especialmente para aplicaciones en tiempo real.
Sobrecarga de complejidad informática. Muchas empresas tienen una mezcla de sistemas antiguos y nuevos. Por lo tanto, encontrar una herramienta que funcione con todo, que pueda gestionar infraestructuras de TI complejas y que, al mismo tiempo, garantice la integridad de los datos puede ser realmente complicado.
Compatibilidad y facilidad de integración. Una herramienta de replicación de datos no solo debe ser compatible con sus sistemas existentes, sino que también debe ser relativamente fácil de integrar con la infraestructura de TI existente de su empresa, como bases de datos, aplicaciones y plataformas en la nube.
Las buenas herramientas pueden ser caras. Las empresas que eligen una solución de replicación de datos pueden tener dificultades para saber si el coste merece la pena. Al fin y al cabo, antes de comprar nada hay que evaluar el ROI potencial de la herramienta. Debe sopesar factores como los costes de licencia, los costes de implantación y el valor que le aporta la solución de replicación.
La seguridad de los datos es la prioridad número uno. Dado que la replicación de datos implica la copia de información sensible, la solución por la que opte debe mantener los datos seguros a toda costa. Por lo tanto, debe asegurarse de que la herramienta de replicación de datos que elija cumpla la normativa pertinente sobre privacidad de datos y ofrezca funciones de seguridad fiables para proteger los datos confidenciales.
Todas estas preocupaciones y necesidades a menudo hacen que sea difícil para las empresas sentirse seguras de que están tomando la decisión correcta. Están sometidas a una gran presión para elegir una solución que no sea demasiado complicada, ni demasiado cara, ni demasiado limitada, y que sea lo suficientemente segura para sus necesidades.
RAPIDI REPLICATOR: ¿QUÉ ES Y CÓMO PUEDE AYUDARLE?
Le presentamos Rapidi Replicator, una de las soluciones que pueden hacer que la replicación de datos sea segura, rápida y sencilla.
Parte de la plataforma de integración Rapidi con un modelo de precios basado en suscripción, Rapidi Replicator le ayuda a compartir y replicar datos a través de múltiples bases de datos de Microsoft Dynamics, como Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics NAV y Microsoft Dynamics AX.
Rapidi Replicator se puede implementar como una solución en la nube o como una solución híbrida sin ningún cambio de código en Microsoft Dynamics.
La versión híbrida de Rapidi Replicator es el motor que ejecuta la transferencia de datos y se puede instalar en sus propios servidores para que todos sus datos se mantengan dentro de su propia red. Puede replicar sus datos localmente, pero configurar las transferencias en línea. Mientras tanto, la interfaz en la nube se utiliza para generar nuevas configuraciones que se desplegarán en su solución.
Totalmente escalable, Rapidi Replicator puede replicar un sistema con unas pocas bases de datos o uno más grande con varios cientos de bases de datos y procesos paralelos.
¿POR QUÉ ELEGIR RAPIDI REPLICATOR?
- Solución flexible, fácil de configurar y rentable que puede adaptarse fácilmente a sus necesidades específicas
- Soporte para muchos sistemas y bases de datos diferentes y sistemas ERP
- Soporte para un entorno heterogéneo, lo que significa que Rapidi soporta diferentes versiones de la familia Dynamics también en una mezcla. Por lo tanto, si está ejecutando una mezcla de Dynamics NAV, AX y Business Central, es posible tener una replicación de datos ejecutándose a través de Rapidi Replicator.
- Compatibilidad con versiones anteriores o heredadas de las aplicaciones Dynamics
- Sin necesidad de conexión VPN
- Fácil de supervisar y mantener, ya que la configuración se realiza en línea
- Supervise la replicación de sus datos desde cualquier lugar y en cualquier momento
- Acceda a sus datos de Microsoft Dynamics NAV 24/7
- Sin necesidad de adquirir objetos NAV adicionales
- Replicación automática de datos entre múltiples bases de datos Microsoft Dynamics
- Continúe con sus operaciones incluso si su red está caída y replique más tarde
- Posibilidad de utilizar los servicios web de Microsoft Dynamics NAV o NAS Server (acceso a C/AL Code)
- Si está actualizando su pila de TI de, por ejemplo, Dynamics NAV a Dynamics 365 Business Central, puede seguir teniendo la replicación en ejecución y seguirá funcionando
- Posibilidad de replicar datos con dos sistemas Microsoft Dynamics NAV funcionando en paralelo durante la actualización
7 PASOS DE REPLICACIÓN DE DATOS CON RAPIDI
PASO 1: Registrarse en la plataforma MyRapidi.
PASO 2: Descargue e instale RapidiConnector.
PASO 3: Inicie sesión en los sistemas de origen y destino a través de MyRapidi.
PASO 4: Haga clic en Leer diseño. Obtendrá acceso a todas las tablas y campos de sus sistemas, incluidas las personalizaciones.
PASO 5: Empieza a mapear. Puedes elegir mapear todos los campos de una tabla o sólo algunos de ellos.
PASO 6: Decida con qué frecuencia desea que se ejecuten las transferencias.
PASO 7: Realice la sincronización de datos y listo.
En pocas palabras, Rapidi Replicator es una solución altamente escalable y fiable que puede ayudarle a sincronizar datos entre muchos sistemas/bases de datos diferentes. Ofrece una replicación de transacciones casi en tiempo real, es fácil de configurar y no interrumpe el rendimiento de los sistemas operativos.
Para obtener información más detallada sobre Rapidi Replicator - descargue nuestro eBook GRATUITO
EJEMPLOS REALES DE USO DE LA REPLICACIÓN DE DATOS
Minoristas, cadenas hoteleras, ONG o cualquier empresa internacional con múltiples sedes son sólo algunos ejemplos de organizaciones que podrían beneficiarse de la replicación de datos entre un sistema/base de datos ERP central y varios sistemas descentralizados.
Hay muchos ejemplos de uso de la replicación de datos en diferentes sectores. Veamos algunas historias reales de empresas que utilizan Rapidi Replicator para sincronizar sus datos.
IMAN COSMÉTICOS
IMAN Cosmetics produce maquillaje diseñado para mujeres multiculturales con todos los tonos de piel. Necesitaban una solución que vinculara su solución central Microsoft Dynamics NAV y su solución de almacén local, también basada en Microsoft Dynamics NAV.
Antes de implantar Rapidi Replicator, IMAN Cosmetics tenía sus datos tanto en su Microsoft Dynamics NAV local como en el de nuestro almacén. Sin embargo, los sistemas estaban desconectados, por lo que sus empleados no tenían acceso en tiempo real a los datos necesarios.
Con la visión de tener una solución de almacén integrada, necesitaban un enlace estable y seguro entre esos dos sistemas Microsoft Dynamics NAV.
IMAN Cosmetics se benefició de:
- La mejora de sus rutinas de trabajo. IMAN Cosmetics redujo los procesos de trabajo manuales y el tiempo dedicado a introducir datos en dos sistemas.
- Mejorar la precisión de los datos. Al eliminar la doble introducción de datos, garantizaron una mayor calidad de los mismos.
- Mejora del acceso a los datos. Todos los recursos de la empresa tuvieron acceso a datos valiosos en tiempo real.
- Mayor control y flexibilidad. Ya no necesitan que un tercero gestione sus datos y elabore informes.
Lea la historia completa
REMA 1000
REMA 1000 es una cadena multinacional de supermercados de descuento con sede en Noruega y una fuerte presencia en Escandinavia. Necesitaban un intercambio de datos fluido entre sus más de 363 tiendas y su sede central.
Encontraron la mejor solución: Rapidi Replicator.
REMA 1000 necesitaba vincular alrededor de 363 tiendas con su sistema financiero general (Microsoft Dynamics NAV). Esto significaba una gran cantidad de datos (alrededor de 1 millón de registros) que iban y venían todos los días entre cada tienda y la sede central.
La información sobre productos, precios, ofertas especiales, campañas y empleados tenía que estar actualizada en cada tienda y en la sede central. Necesitaban que toda esa información se gestionara y transfiriera de forma eficaz y segura.
REMA 1000 se benefició de:
- Ahorrar tiempo y dinero porque podían eliminar la doble introducción de datos y acceder a datos actualizados constantemente.
- Concentrarse en su actividad principal, ya que se eliminó toda la carga de trabajo adicional, las preocupaciones y las incertidumbres sobre sus datos.
- Obtener una mejor visión general de su negocio gracias al control total de los datos.
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CONCLUSIóN
Los datos están en todas partes y llegan en volúmenes alucinantes.
Eric Schmidt, ex Presidente Ejecutivo de Google, dijo una vez: «Entre los albores de la civilización y 2003 se crearon 5 exabytes de información, pero ahora se crea esa cantidad de información cada dos días».
Una de las formas de acceder y gestionar esta gigantesca cantidad de datos que existen en varias ubicaciones es mediante la replicación de datos.
La replicación de datos es un proceso crucial para las empresas modernas, ya que permite el acceso instantáneo a información actualizada en múltiples ubicaciones y sistemas. Mejora la fiabilidad de los datos, la velocidad del sistema y la capacidad de recuperación ante desastres.
Como las empresas siguen dependiendo en gran medida de los datos para sus operaciones y decisiones estratégicas, la aplicación de una estrategia eficaz de replicación de datos es cada vez más importante.
Al comprender los tipos, métodos y complejidades de la replicación de datos, las empresas pueden garantizar la coherencia, seguridad y disponibilidad de los datos en todos los equipos y ubicaciones, lo que se traduce en una mejora del rendimiento.
Sin embargo, la replicación de datos también presenta desafíos, como el aumento de los requisitos de almacenamiento y la necesidad de mantener siempre una alta calidad de los datos.
Por lo tanto, es esencial elegir la herramienta de replicación de datos adecuada. Debe tener en cuenta factores como la escalabilidad, la compatibilidad con los sistemas existentes, las funciones de seguridad y la rentabilidad.
Una de estas herramientas fiables es Rapidi Replicator, una solución flexible para entornos Microsoft Dynamics que ofrece una configuración sencilla, escalabilidad y sincronización de datos eficaz.
PREGUNTAS FRECUENTES
